Hóa đơn điện tử Viettel là gì? Ai bắt buộc phải dùng?
Hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp phát hành hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp, đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật và được Tổng cục Thuế chấp nhận. Hiện nay, hóa đơn điện tử đã trở thành hình thức bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Nếu bạn còn băn khoăn hóa đơn điện tử là gì, ai phải sử dụng, khi nào phải chuyển đổi và không dùng sẽ bị xử phạt ra sao, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được lập, ký số, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống.
- Được lập trên phần mềm hóa đơn điện tử
- Có chữ ký số của người bán
- Được gửi dữ liệu trực tiếp lên Cơ quan Thuế
- Có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy
Hóa đơn điện tử Viettel tuân thủ đầy đủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Ai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Theo quy định hiện hành, các đối tượng sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử:
- Doanh nghiệp đang hoạt động
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Hộ kinh doanh có phát sinh hóa đơn
- Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp có bán hàng hóa, dịch vụ
Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh hóa đơn cũng không được tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy.
Khi nào phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử?
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trong các trường hợp:
- Đang sử dụng hóa đơn giấy cũ
- Chuẩn bị phát hành hóa đơn lần đầu
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Hóa đơn giấy hết giá trị sử dụng
Việc chậm chuyển đổi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng và kê khai thuế.
Không sử dụng hóa đơn điện tử bị phạt như thế nào?
Doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định có thể bị xử phạt:
- Phạt tiền theo mức quy định của pháp luật
- Không được chấp nhận chi phí hợp lệ
- Gặp khó khăn trong kê khai và quyết toán thuế
- Nguy cơ bị kiểm tra, thanh tra thuế
Do đó, việc triển khai hóa đơn điện tử sớm giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và vận hành ổn định.
Vì sao nên chọn hóa đơn điện tử Viettel?
- Đơn vị viễn thông lớn, uy tín toàn quốc
- Kết nối trực tiếp Tổng cục Thuế
- Hệ thống ổn định, bảo mật cao
- Hỗ trợ triển khai và sử dụng
